對於任何電子郵件行銷活動來說，群發電子郵件都是不可協商的必要條件。無論是為了產生潛在客戶、提高轉換率，還是吸引冷漠的受眾，大量電子郵件都可以確保來自不同細分市場的多個目標能夠響亮且清晰地聽到您的訊息。
但是如何在 Gmail 中群發電子郵件呢？透過 Gmail 發送大量電子郵件有限制嗎？最後，如果不是 Gmail，那麼群發電子郵件的最佳電子郵件服務提供者是什麼？
請繼續關注，因為本指南將詳細回答所有這些問題。
什麼是群發電子郵件？
群發電子郵件（又稱大量電子郵件）是指您同時發送給許多收件者的訊息，這些訊息可以針對特定群體或人群。
大量發送電子郵件時，始終建議使用專門的電子郵件服務提供者。電子郵件行銷工具具有內建範本和預製工作流程，可根據公司的大量電子郵件需求進行配置。
然而，那些在預算範圍內從事電子郵件行銷的人也可以使用他們的本地 Gmail 帳戶進行群發電子郵件，儘管有一些注意事項。
如何在 Gmail 中群發郵件？
Gmail 可以說是網路上最受歡迎的電子郵件服務提供者。當然，一些用戶和企業主想知道是否可以使用該工具發送個人化的群發電子郵件。
答案是肯定的。
下面，我們概述了使用 Gmail 帳戶進行批量電子郵件行銷的具體步驟：
步驟 1：定義您的群發電子郵件需求
群發電子郵件的定義因企業而異。有些人可能需要每天發送幾封電子郵件，而有些人則需要更多。
如果您每天必須發送少於 500 封電子郵件，您的免費 mail 帳戶就足夠了。 Google 允許其免費電子郵件服務使用者享受每日 500 封的發送限額。
相反，對於那些聯絡人名單上有超過 500 人但想要削減開支的人來說，創建多個免費帳戶可能更有吸引力。
使用多個帳戶並不違反 Google 的服務條款，但如 選購 果您採用可疑的發送策略，仍然可能會給您帶來麻煩。
訂閱 Google Workspace 是最簡單、最無麻煩的方法。它提供的每日發送限制為 2,000 個，每 24 小時刷新一次。每月只需花費幾美元，無需在多個帳戶之間跳轉來規避谷歌的限制。
定義群發電子郵件需求後，您可以繼續步驟 2。
第 2 步：新增您的聯絡人
如果您打算向同一組人發送大量電子郵件，則擁有聯絡人清單可以使流程變得更容易。您可以手動或透過匯入來執行此操作。
1）手動新增聯絡人的過程
首先點選 Gmail 資訊中心右上角的 Google Apps 網格圖示。然後，從選項中選擇 Google 通訊錄應用程式。
相反，您也可以在搜尋欄上輸入「contact.google.com」。這將帶您進入以下畫面。
點擊“建立聯絡人”按鈕並插入盡可能多的有關您的聯絡人的相關資訊。理想情況下，您應該知道以下詳細資訊：姓名和姓氏、公司、電子郵件地址和出生日期。
建立多個聯絡人後，您將在聯絡人儀表板上找到該清單。
2) 匯入您的聯絡人
從外部資料庫匯入電子郵件清單可讓您同時新增多個帳戶。您必須先將清單傳輸到 Google Sheets 或 MS Excel 試算表並將其儲存為 CSV 檔案。相反，您也可以使用 vCard 檔案匯入聯絡人。
只需選擇儀表板左側選單上的“導入”按鈕即可：
將出現一個彈出窗口，要求您選擇在其中找到您的聯絡人的文件。
3) 建立聯絡人群組或標籤
細分對於任何電子郵件行銷策略來說都是一個重要過程。它允許使 冷電子郵件對數位行銷代理商有用嗎？行銷機構 用者根據設定的標準分隔電子郵件收件者。
在 Google 上新增聯絡人後，您將獲得一個雜亂無章的電子郵件地址清單。這就是標籤發揮作用的地方。
標籤可讓您將聯絡人分類為特定部分，這對於發送高度個人化的電子郵件非常有用。點擊左側選單上「標籤」選項旁邊的 + 號會顯示一個彈出窗口，您可以在其中建立標籤。
之後，您可以手動為每個聯絡人指派各自的標籤。您也可以透過選擇聯絡人並點擊管理標籤圖示將多個聯絡人同時指派到標籤中。
步驟 3：製作引人注目且相關的電子郵件
在您的 Gmail 帳戶上，按撰寫按鈕。這應該會打開一個小的新訊息窗口，您可以在其中編寫草稿。
出於隱私目的，您希望在不向目標受眾顯示地址的情況下發送大量電子郵件。為此，請點擊視窗右上角的密件副本選項。
這將隱藏收件人並防止目標看到彼此的電子郵件帳戶。再次點擊密件副本將列出在您的 Google 通訊錄應用程式中找到的電子郵件地址，如下所示。
選擇您希望作為電子郵件活動目標的收件者地址。插入後，他們的姓名應出現在密件副本欄位中。然後，開始起草訊息並按發送以發送群發電子郵件。
不幸的是，上述過程僅在發送通用群發電子郵件時有用。例如，您在草稿上寫的姓名在多封電子郵件中將是統一的。大多數收件者會感到疏遠，迫使他們出於沮喪而點擊取消訂閱連結。
為了防止這種情況發生，郵件合併可以幫助您個人化您的電子郵件。我們稍後會詳細討論這一點。
步驟 4： 預熱您的 Gmail 帳戶
僅僅因為您準備好了電子郵件、草稿和聯絡人列表，並不意味著您的郵件不會直接進入垃圾郵件資料夾。群發電子郵件並不是立即完成的。這就像讓運動員為馬拉松做準備一樣；你不會指望他們未經訓練就能跑 26 英里。
在 Gmail 中發送群發電子郵件時，預熱您的帳戶是最重要的步驟之一。
以下是為什麼慢慢將 Gmail 涉足群發電子郵件至關重要的原因：
寄件者信譽： Gmail 監控發送活動。全新的網域名稱和IP必須先建立良好的寄件者信譽，然後才能發送大量電子郵件。否則，Google 可能會標記您的 Gmail 帳戶並將其刪除；
送達率：電子郵件送達率是指電子郵件成功到達收件者收件匣的能力。具有良好寄件者信譽和負責任的發送行為記錄的帳戶更有可能送達電子郵件；
避免處罰：太快發送太多電子郵件可能會導致帳戶限 消費者數據 制甚至被封鎖。當這種情況發生時，您的行銷活動將提前推遲。
第 5 步：發送群發電子郵件
完成電子郵件帳戶設定並準備好草稿後，就可以透過一次發送幾封電子郵件來慢慢建立寄件者聲譽。這可以讓您在充分發揮 Gmail 的潛力之前預熱您的帳戶。
例如，從 10-20 封電子郵件開始。當您收到更多的開啟和回覆時，請按一定的增量增加數量。
在 Gmail 中傳送包含相同訊息的通用群發電子郵件非常簡單。
只需在內容編輯器上撰寫草稿，準備主題行，將收件者地址放在密件副本欄位中，然後按傳送
但是，如果您的郵件包含特定於目標電子郵件帳戶的重要資訊（例如他們的姓名）怎麼辦？在這種情況下，請使用 Gmail 的郵件合併選項。
郵件合併允許寄件者使用合併標籤個人化群發電子郵件，以便每個收件者收到電子郵件的唯一版本。它透過自動化發送客製化訊息的過程來節省您的時間。
透過郵件合併，寄件者可以將收件者特定資訊插入到一個範本中，從而使電子郵件更具相關性和吸引力。但使用 Gmail 這樣的免費電子郵件行銷服務，您會錯過很多東西，尤其是在電子郵件行銷活動方面。
例如，沒有電子郵件範本。這會降低您的電子郵件設計的創造力，而這可能對新聞通訊或行銷資料有所幫助。
但如果您要付費購買電子郵件行銷軟體，Gmail 是最好的選擇嗎？這就是寄件者發揮作用的地方。
使用 Sender 作為您的群發電子郵件傳送服務
Sender是一款電子郵件行銷軟體，旨在透過有針對性的電子郵件活動、自動化工作流程和深入分析，加快捕獲潛在客戶並將其轉變為購買客戶的流程。
每日電子郵件無限制
發送群發電子郵件的成功取決於收件者的數量以及您每天可以發送的電子郵件數量。
使用 Sender，您每天可以發送無限量的電子郵件。這可以幫助您一下子吸引所有觀眾。
Sender 的免費版本可讓您每月最多發送 15,000 封電子郵件。隨著定價表的增加，這個數字會翻倍。
優質交付，無垃圾郵件投訴
今年早些時候，Google實施了新的電子郵件伺服器指南，以確保電子郵件的成功發送和傳遞。
電子郵件寄件者現在必須具有 SPF（寄件者策略框架）和 DKIM（網域金鑰識別郵件）驗證，以防止 Google 封鎖電子郵件或將其放入垃圾郵件資料夾。
Sender 允許使用者直接從儀表板驗證其 SPF 和 DKIM 身份驗證。這可以確保您的群發電子郵件有效地到達您的目標受眾。
我們建立了處理 SPF、DKIM 和 DMARC 參數的指南來引導您。
使用者友好的電子郵件自動化
所有寄件者計畫都附帶根據您的行銷需求量身定制的預製自動化工作流程，因此您可以專注於發送大量電子郵件並讓全世界了解您的訊息。
您正在進行獨特的電子郵件行銷活動嗎？請隨意調整我們預先存在的序列或建立您自己的工作流程來滿足您的需求。
專業電子郵件設計
無論您選擇永久免費計劃還是訂閱寄件者的付費計劃，您都不會錯過電子郵件設計。
使用拖放編輯器，內容行銷從未如此簡單。新增圖像、影片、產品區塊和其他互動元素。
您也可以從預製的響應式電子郵件範本中進行選擇，以符合您所需的美學。
用戶細分
您有很多行銷細分市場需要服務嗎？使用 Sender，您可以為所有計劃的所有使用者建立無限數量的分段。這使得向特定細分群體發送大量電子郵件變得毫無麻煩！