計劃舉辦活動並希望有重大轉變？根據我們的經驗，時機就是成功的一切。在適當的時機發送有價值的電子郵件將引起轟動，推動註冊並讓與會者保持興奮。
在本指南中，我們將分享如何發起成功的活動電子郵件行銷活動，以及每個階段的一些精彩的電子郵件範例。
讓我們深入了解吧！
活動電子郵件行銷時間表計劃
在規劃活動電子郵件行銷策略時，我們建議在活動之前、期間和之後發送引人注目的電子郵件。
然而，考慮到您需要多個電子郵件活動，規劃可能會變得難以承受。
以下是如何建立電子郵件行銷以確保活動成功。
活動前活動
這些活動為您的活動奠定了基礎。您的電子郵件應該旨在透過早期註冊來激發興奮並提高門票銷售量。在任何線上或現場活動之前幾個月進行計劃，並將其持續到活動舉行的那一周。
以下是您在此階段可以發送的用於活動促銷的不同類型的電子郵件：
初步公告。分享基本的活動細節。您可以透過先睹為快的活動議程、日期和地點來規劃活動預告片；
早鳥登記。建立一封引人注目的電子郵件，為早鳥註冊提供限時折扣。添加倒數計時器並強調提前註冊活動可節省成本；
演講者和贊助商成為焦點。介紹主要演講者 海外數據 或贊助商，以激發好奇心和社會認同。分享為什麼潛在與會者應該出席並包含註冊連結；
內容預告片。讓與會者搶先了解您的活動。撰寫有趣的主題並分享影片剪輯以及獨家內幕資訊。
根據我們的經驗，安排活動前的電子郵件行銷活動可以讓您的受眾在這個階段著迷。使用電子郵件個人化和細分策略以及電子郵件自動化來建立超級相關的電子郵件並推動早期註冊。
活動期間
活動開始後，您的工作就不會停止。事實上，這就是你應該改變態度的時候。利用這段時間讓與會者對即時發生的事情感到興奮。
以下是您可以在活動期間安排的一些電子郵件：
提醒和當天訊息。發送活動確認電子郵件和重要詳細訊息，例如場地方向、虛擬會議連結或會議開始時間。包含聯絡資訊以確保順利的體驗；
會話更新。分享有關即時會議、演講者變更或最後一刻添加的日程安排的最新信息，以便與會者隨時了解情況；
每日亮點。用精彩的引言、照片或影片回顧一天中的關鍵時刻。為那些可能錯過會議錄音的人添加會議錄音的連結。
活動後跟進
如果你們在一起度過了愉快的時光後，某人突然陷入無線電靜默，你會有什麼感覺？不好，對吧？您的活動電子郵件行銷策略應包括用於社區參與的活動後電子郵件。
事實上，您的活動後電子郵件應該更引人入 透過內容行銷產生潛在客戶的逐步教程 勝且更有價值。利用它們來加強關係、收集回饋並讓觀眾對未來感到興奮。
以下是您應該計劃的一些電子郵件：
謝謝你的電子郵件。透過感謝電子郵件感謝您的與會者、演講者和贊助商。保持語氣溫暖且個性化；
活動回顧和重點。分享活動摘要，包括關鍵統計數據和難忘時刻。添加照片或視頻，使回顧栩栩如生；
調查。請與會者提供回饋以改善未來的活動。保持調查簡短且易於完成，並考慮提供小額獎勵；
點播內容。分享最佳會議的錄製會議或可下載資料，以吸引與會者並保持他們的興趣。
4 個有效的活動電子郵件範例
需要靈感來創建您的活動電子郵件行銷活動嗎？我們為您整理了一些現實生活中的例子。
邀請郵件
您的活動邀請電子郵件是您的活動電子郵件行銷策略中最重要的電子郵件之一。這封電子郵件應該引起讀者的興趣，同時讓他們感到受歡迎。
以下是 EverAfter 的網路研討會邀請範例：
標題確保讀者被電子郵件所吸引，但又不晦澀難懂。即將舉行的活動的突出顯示的演講者陣容也增加了點擊 CTA 保留席位的機會。
為什麼我們喜歡它？
簡約但引人注目的設計；
清晰的文案突顯了參加的價值；
演講者陣容部分旨在建立社會證明和可信度。
提醒郵件
提醒電子郵件可讓您隨時關注您的活動 廣告數據 並確保您在活動當天有很高的參與率。您的提醒電子郵件應該激發他們對參加活動時將享受的一切的好奇心。
這是一個有效的電子郵件提醒模板，用於使用 Sender 設定事件電子郵件自動化行銷活動。
您應該在頂部顯著地添加日期，並且不要忘記添加演講者陣容以增加可信度。另外，要特別注意主題行，寫一些能立即引起注意的內容。
使用預製工作流程和經過驗證的活動電子郵件範本安排不容錯過的活動提醒。
謝謝
向與會者表示感謝是完成活動電子郵件行銷活動的好方法。發送一封令人難忘的電子郵件，突出顯示關鍵時刻，就像 Invision 在他們的活動感謝電子郵件中所做的那樣。
從關鍵時刻策劃圖片庫是吸引讀者並幫助他們回憶事件的好策略。明亮的號召性用語迫使讀者參與其中，因為它直接傳達了尋找「自己」的訊息。
為什麼我們喜歡它？
具有直接影響的最少文字；
精美的佈局，恰到好處的品牌美學；
與 CTA 事後互動的偉大嘗試。
調查電子郵件
調查電子郵件是了解您的受眾是否能夠與您先前的活動產生聯繫的好方法。除了感謝電子郵件之外，您還可以添加調查連結來捕獲與會者的回饋，就像 Litmus 在活動後電子郵件中所做的那樣：
標題圖片將讀者的記憶帶回會議大廳。設定未來期望的真誠感謝信是調查電子郵件的絕佳附加內容。分享回饋的傑出 CTA 不容錯過，並且一定已經收到了很多回饋。
為什麼我們喜歡它？
簡單的佈局，將焦點放在回饋 CTA 上；
帶有副本的分段佈局表達了感激之情並分享了接下來的期望。
專業提示：水滴行銷方法
如果活動電子郵件行銷聽起來工作量很大，請嘗試點滴行銷活動。透過設定水滴行銷活動，您可以在活動的每個階段發送及時、相關的電子郵件，而無需親自管理。
以下是具有水滴行銷自動化功能的電子郵件行銷平台如何節省您的時間，同時又不會錯過任何吸引與會者的機會：
預先安排活動公告電子郵件並提醒您下次活動；
使用廢棄的註冊電子郵件和緊急策略 來吸引潛在的與會者；
發送自動活動回覆電子郵件和活動當天電子郵件以及特定於活動的常見問題；
根據註冊或點擊等與會者操作 觸發個人化訊息；
設定自動事件提醒順序和倒數電子郵件；
自動追蹤事件或透過回饋電子郵件收集回饋。
水滴行銷活動透過根據行為或參與度進行細分，確保您的電子郵件在正確的時間發出。您可以設定電子郵件自動化工作流程並追蹤超級有效的事件電子郵件行銷活動的績效。
如果您正在猜測如何設定所有內容，請嘗試 Sender 的預製自動化工作流程。它為您提供了一個即插即用的解決方案，可以自動進行外展活動，同時讓您完全掌控電子郵件的外觀。