什麼是共享呼叫中心,為什麼它對中小型企業很重要

 

您是否想過,如果沒有客戶服務,企業如何蓬勃發展?如果您是一家新創企業,擁有專門的客戶支援可能會為招募和培訓成本帶來挑戰。

 

然而,作為企業主,您是否願意放棄這一關鍵方面,尤其是研究表明,大約54% 的客戶可能會因客戶服務不佳而停止業務?

 個可行的解決方案是選擇共享呼叫中心服務。這是什麼?繼續閱讀!

 

什麼是共享呼叫中心

 

對於無力建立客戶服務部門的中小型公司來說,共享呼叫中心是最具成本效益的呼叫中心選擇之一。

 

多家企業使用相同的資源,例 阿曼電話號碼數據  如技術、設施    和訓練有素的專業人員,他們可以代表他們所服務的企業處理客戶查詢、投訴和其他問題。

 

共享呼叫中心的好處

 

企業出於不同的原因可能會選擇為中小型企業提供共享客戶服務。以下是中小企業共享呼叫中心外包有利於成長型中小企業的一些原因。

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1. 可擴展性

 

根據其需求和目標,中小企業可以使用共享呼叫中心服務來擴大或縮小其呼叫中心營運規模。他們可以快速改變所使用的座席數量和工作時間,而不會 其是當您必須關閉它們才 影響服務的一致性或品質。

 

例如,共享呼叫中心服務可以讓季節性公司在高峰時段管理更多的呼叫,並在非尖峰時段管理更少的呼叫。

 

2. 靈活性

 

企業還可以受益於共享呼叫中心服務的更大靈活性和客製化,因為他們可以選擇最適合其需求的服務類型和品質。他們可以選擇自己喜歡的管 廣告數據 道和平台、所需的分析和數據,以及最能代表其品牌和資訊的代理商。

 

例如,專業公司可以利用共享呼叫中心服務來找到對其產品知識淵博且熱情的代理,並且可以透過聊天、電子郵件、社交媒體或電話與客戶互動。

 

3. 安全性

 

透過共享呼叫中心服務,確保公司和消費者資料和資訊的安全和隱私。他們可以遵守行業規範和規則,包括HIPAA、PCI DSS、ISO 等。

為了保護資料免遭遺失、盜竊或非法訪問,他們還可能利用最新的方法和技術。

借助 BPO 公司實行的高安全級別,金融機構可以使用共享呼叫中心來管理敏感資料和交易,包括信用卡付款、銀行帳戶交易和個人資料。

 

4. 技術幹預

 

中小企業可以透過共享呼叫中心輕鬆取得現代技術和基礎設施。透過利用尖端的通訊技術,中小企業的呼叫中心外包可以期望獲得高品質的資料管理、促進客戶關係和營運效率。

 

一家名為 XYZ Tech Solutions 的軟體開發公司專注於為公司開發獨特的應用程式。他們的客戶群不斷成長,對有效客戶服務的需求也不斷成長。 XYZ Tech Solutions 選擇共享呼叫中心解決方案,而不是大量投資建造內部呼叫中心。

 

5. 24/7 協助

 

為中小企業提供 24/7 的援助,確保全球範圍內的可訪問性、適應不同的時區、管理高峰時間,並允許在緊急情況下提供連續服務。

 

除了易於訪問之外,這種持續的幫助還可以提高客戶的滿意度、忠誠度以及對特定業務需求的適應性。中小企業可以有效地處理更高的呼叫量,在正常工作時間之外提供及時的幫助,並保持客戶互動的一致性。

 

6. 成本效益

 

共享聯絡中心對中小企業的主要好處之一是成本效益。這些中心透過在多家公司之間分攤營運成本,為企業提供了一種負擔得起的替代方案,使他們能夠獲得專業的客戶支援服務,而無需支付前期費用。

 

新創公司和小型企業從這種成本分攤方法中受益匪淺,這使他們能夠仔細部署資源並專注於其核心競爭力或提出更多產品創新。

 麥哲倫解決方案:共享呼叫中心重新定義客戶服務

 

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